Aydınlatma metni

Kişisel verileriniz, sigortalı olarak çalıştığınız ya da gönüllü olarak görev aldığınız tüzel kişi (resmî işvereniniz) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. SERVER grubunun İK birimi, bu tüzel kişilerle yaptığı veri işleme sözleşmesine dayanarak verilerinizi onlar adına işler.

Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası), iletişim bilgileri (cep telefonu, e-posta), görev ve özlük bilgileri (çalıştığınız kurum, birim, unvan, görev başlangıcı), hesap ve güvenlik bilgileri (giriş yöntemi, oturumlar, cihaz türü, bağlantınızın il düzeyindeki bölgesi, işlem kayıtları).

Verileriniz iş ya da gönüllülük ilişkinizin yürütülmesi, insan kaynakları süreçleri, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve portal hesabınızın güvenliği amacıyla işlenir. Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (md. 5/2-ç) ve sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f).

Verileriniz İK birimi tarafından ve portal üzerinden elektronik ortamda toplanır. Hesap ve güvenlik bilgileri portalı kullandığınızda kendiliğinden oluşur.

Verileriniz yalnız yetkili kişilerce, görev alanlarıyla sınırlı olarak görülür. Portal hizmeti için şu sağlayıcılar kullanılır: barındırma için Cloudflare (veriler Avrupa Birliği bölgesinde saklanır, sağlayıcı yurt dışında yerleşiktir), SMS için Netgsm, e-posta için SendGrid (yurt dışında yerleşiktir). Yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamında yapılır. Sağlayıcılara yalnız hizmet için gereken veri gider: SMS ve e-postalarda adınız ya da başka bilginiz yer almaz.

KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı ik@server.global adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde yanıtlanır.